Cara Alternatif
Berikut cara lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat tulisan Anda rapi seketika.
1. Atur halaman terlebih dahulu atau page setup dengan memilih menu ‘layout’.
2. Setelah muncul, Anda perlu mengatur margin untuk bagian atas, bawah, kanan dan kiri.
3. Kemudian periksa lagi pada bagian ‘paper’. Pastikan ukurannya sudah A4.
4. Kemudian pada bagian bawah ‘apply to’ ubah dari ‘this sections’ menjadi ‘whole document’ yang berarti merapihkan untuk semua tulisan di dalam dokumen.
5. Jika sudah, pilih ‘OK’. Setelah itu maka pengaturan kertas di seluruh halaman akan sama.
Bagian Page
1. Pilih menu ‘Home’
2. Arahkan kursor ke bagian paragraph
3. Pencet CTRL+A kemudian pilih ‘line spacing’.
4. Kemudian pilih batas antar garis tulisan yang telah ditentukan. Misal: 1,5 space atau 2 space.
5. Jika tulisan kiri dan kanan belum rapih, maka perbaiki barisan dengan menekan ikon di atas tulisan ‘paragraph’.
6. Kemudian tekan CTRL+SHIFT+C. Fungsinya mengcopy format printer.
7. Kemudian untuk mengaplikasinya pilih CTRL+SHIFT+V. Maka paragraf kedua, ketiga dan seterusnya akan mengikuti format pada paragraf pertama.